Työnantajan on varmistettava, että työntekijän tiedot Epassin järjestelmässä on oikein, jotta etu päättyy työsuhteen päättymispäivänä automaattisesti. 

Keskeytyspäivän lisäys työntekijän etutiliin asettaa Epassi-tilin keskeytetty tilaan eikä työntekijä voi enää käyttää saldoa. Kun Epassi tili on keskeytettynä, pääsette aktivoimaan tilin takaisin, mikäli kyseessä on esimerkiksi määräaikainen työsuhde, joka saattaa jatkua. Muistattehan aktivoidessanne Epassi-tiliä uudelleen, niin tarkistakaa saldojen määrä. Mikäli keskeytyspäivä lisätään jo työntekijää luotaessa, suhteutuu edun määrä keskeytyspäivän suhteen. Eli mikäli työntekijälle tammikuussa 2025 lisätään keskeytyspäivä 15.10.2025, jakaa järjestelmä hänelle automaattisesti etua tammi-lokakuun osuuden koko vuoden edun määrästä. 

Päättymispäivä sen sijaan poistaa Epassi tilin päivän päättyessä (esimerkiksi 17.11.2024 23.59), joten tätä tulisi käyttää silloin kun työntekijän työsuhde päättyy ja tiedetään että sitä ei jatketa tai halutaan jostain muusta syystä poistaa koko tili käytöstä. Päättymispäivän jälkeen Epassi-etuja ei voi käyttää eikä tiliin voi kirjautua. Mikäli päättymispäivä lisätään jo työntekijää luotaessa, suhteutuu edun määrä päättymispäivän suhteen. Eli mikäli työntekijälle tammikuussa 2025 lisätään päättymispäivä 15.10.2025, jakaa järjestelmä hänelle automaattisesti etua tammi-lokakuun osuuden koko vuoden edun määrästä.

Poista työntekijä- kohta poistaa työntekijän heti, eli mikäli työsuhde on jo päättynyt, niin silloin voi käyttää tätä vaihtoehtoa.